Форма заявления на увольнение: основные правила написания и подачи

Когда собираешься уволиться с рабочего места, кажется, что это очень простая процедура – написал заявление и все, полная свобода от нанимателя и работы. По факту увольнение не является простым действием, потому что необходимо соблюсти массу законодательных и протокольных нюансов. Для различных способов «расставания» с работой существует своя форма заявления на увольнение.

Основные правила написания заявления на увольнение

В трудовом законодательстве нет четко установленной формы заявления на увольнение. Но такой документ должен быть составлен в определенном стиле с соблюдением некоторых правил:

1. Заявление может быть написано от руки понятным почерком либо отпечатано;
2. Содержать намерение работника об увольнении;
3. Содержать информацию о том к кому и от кого подается
4. Иметь название;
5. Иметь дату написания;
6. Содержать дату, с которой сотрудник желает уволиться;
7. Иметь разборчивую подпись сотрудника.

Если работник не желает отрабатывать положенное по законодательству время, он должен это указать в заявлении и приложить необходимую подтверждающую информацию.

Также в заявление указывается основание для увольнения, например по собственному желанию, либо согласной определенной статьи Трудового Кодекса.

Способы подачи заявления

Когда заявление написано, его нужно передать на утверждение директором. В зависимости от размеров предприятия процедура утверждения может быть разной. В крупных организациях подача заявления осуществляется через отдел кадров, она сначала визируется его начальником, а затем передается на утверждение к директору.

Возможна передача через своего непосредственного руководителя. Наиболее правильным способом является подача заявления через секретаря с последующей регистрацией. В этом случае будет четко зафиксирована дата подачи. Лучше составить заявление об увольнении в двух экземплярах, что бы на втором поставить отметку о его регистрации.

Такая отметка защитит интересы сотрудника, если его заявление вдруг «потерялось» или его захотят задержать на рабочем месте больше чем на две недели.

Не запрещена подача заявления на увольнение почтой. Лучше сделать это при помощи заказного письма с уведомлением об отправке. Тогда будет точно известна дата получения его на предприятии.

Также можно воспользоваться услугами курьерской доставки.

После визирования заявления руководителем, на работника должен составиться приказ об увольнении. Форма приказа четко установлена законодательством.

Когда сотрудник имеет право подавать заявление?

Наемный работник может подать заявление в любой день рабочей недели в пределах рабочего графика. При этом он не обязательно должен в данный период находиться на работе.

Если сотрудник решил уволиться с работы находясь на больничном, он может это сделать, не выходя на работу. Работодатель обязан принять заявление, оформить приказ об увольнении, закрыть трудовую книжку и произвести все соответствующие выплаты. Если сотрудник по причине болезни не может появиться на предприятии для ознакомления с приказом об увольнении, на приказе ставится соответствующая отметка. Сотрудник не обязан после выздоровления отрабатывать положенное время. Отработать придется только в том случае, когда период больничного не покрывает все время положенной отработки.

Также по своему желанию сотрудник может уволиться, находясь в отпуске. Расчетные и трудовая книжка выдаются после его окончания.

Обязанности руководства после принятия заявления

Работодатель обязан принять заявление об увольнении, и оформить приказ об увольнении. Со своей стороны работник должен отработать две недели. Существуют некоторые законодательные моменты, позволяющие избежать положенной отработки, но ими следует воспользоваться только в случаях крайней необходимости.

Работодатель обязан под подпись ознакомить сотрудника с приказом на увольнение. После окончания срока положенной отработки сотрудник должен получить все положенные ему выплаты:

• Заработную плату за отработанное время;
• Отпускные;
• Прочие компенсационные выплаты предусмотренные регламентом предприятия и трудовым законодательством.

В день расчета и увольнения работнику обязаны выдать его трудовую книжку. В ней должна быть сделана запись об увольнении со ссылкой на основание, которое должно полностью соответствовать указанному в приказе на увольнении и в заявлении. То есть если сотрудник увольняется по собственному желанию, то это статья 77 Трудового Кодекса РФ. Ни каких других дополнительных записей в трудовой книжке быть не должно.

Что делать в случае увольнения без заявления?

Бывает, что сотрудника уволили «по собственному желанию» без подачи с его стороны какого-либо заявления. Законодательство четко указывает на то, что основанием для увольнения является собственноручное заявление от работника. Если его нет, то и увольнять по собственному желанию не возможно. То есть просьба третьего лица, инициатива руководства или устное заявление работника, не могут заменить заявление.

Если работник не жалеет увольняться, то он может подать исковое заявление в судебные органы, с просьбой о восстановлении на рабочем месте. Если работодатель не сможет предъявить заявление от сотрудника, тот будет восстановлен на рабочем мессе согласно решению суда.

Если нет желания восстановится на рабочем месте, но хочется справедливости, то можно с соответствующим заявлением обратится в органы прокуратуры, отдел защиты прав трудящихся, в профсоюз.

Полезное видео по теме статьи: