Как правильно писать заявление на увольнение в соответствии с законом?

Устраиваясь на работу, сотрудник планирует занимать соответствующую должность определенное время и получать хорошую зарплату. Но в процессе трудовой деятельности могут возникнуть разные причины, по которым сотрудник принимает решение об увольнении. В таком случае необходимо знать свои права, и как правильно писать заявление на увольнение.

Характеристика заявления

Статья 77 Трудового кодекса РФ указывает на все возможные основания для увольнения с официального места работы. Одним из них является расторжение трудовых отношений по воле работника. Именно в этом случае сотрудник должен написать необходимое заявление на увольнение.

Заявление работника – это основополагающий документ, который позволяет прекратить трудовые отношения между сторонами трудового договора.

Практика показывает, что при увольнении сотрудника не по своему желанию, а по другим обстоятельствам, в результате договоренности сторон допускается написание заявление об увольнении по собственному желанию. Это наиболее простой способ увольнения для обеих сторон.

Подать заявление можно, как в процессе трудовой деятельности, так и, находясь на больничном, или в отпуске.

Время подачи заявления

Подготовить заявление об увольнении необходимо за 2 недели до выбранной даты ухода. В течение 14 дней работник обязан продолжать трудовую деятельность, и передать документы руководителю или иному начальствующему лицу. Работодатель в свою очередь принимает меры для поиска нового сотрудника.

Двухнедельный срок отсчитывается со следующего дня после предоставления документа руководителю.

По общему правилу, если последний трудовой день выпадает на праздничную дату, то увольнение состоится в ближайший рабочий день после праздника.

Правила написания заявления

В трудовом законодательстве нет строгих форм составления заявления. Но, тем не менее, необходимо придерживаться определенных правил при его написании. Основными являются:

Заявление должно быть письменным, рукописным, или же напечатанным на компьютере. Оно предоставляется на бумажном носителе.

Рукописная подпись работника свидетельствует о добровольности принятого им решения. Без подписи документ считается не действительным и не имеет юридической силы.

В верхней части листа необходимо расположить «шапку», в которой указать, от кого и кому адресовано обращение. Например: «Генеральному директору ООО «Добро» Иванову Петру Федоровичу от главного бухгалтера ООО «Добро» Петровой Лидии Алексеевны». Не лишним будет указать и юридический адрес организации.

В центре листа следует написать слово «Заявление».

Начиная с красной строки, работник в свободной форме излагает свою волю – просьбу разорвать с ним трудовые отношения.

В заявлении должна быть ссылка на то, что увольнение – это личное желание работника. Можно сослаться на ст. 80 ТК РФ.

Обязательно в заявлении нужно указать день, месяц и год увольнения. При отсутствии даты, работодатель может уволить сотрудника спустя 2 недели.

Мотивы увольнения в документе указывать не обязательно. Исключение – увольнение без отработки.

Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах. После написания его нужно передать руководителю. Это можно сделать любым подходящим способом – лично или посредством почтовой связи. Важно, чтобы оно было надлежащим образом принято или зарегистрировано, а сотрудник имел у себя копию с отметкой о получении документа.

Отработка

По общему правилу сотрудник обязан отработать на предприятии 2 недели. Завершить трудовую деятельность можно раньше, при согласии работодателя.

Увольнение в день написания заявления можно, в случаях, предусмотренных законом. Например, при выходе на пенсию или поступление в ВУЗ.

А также, когда работодатель нарушает трудовые нормы, при этом нарушения должны быть подтверждены и зафиксированы компетентным органом.

Продолжение трудовых отношений

Сотрудник, который добровольно написал заявление имеет право изменить свое решение в любое время отработки, то есть в течении 2-х недель. Это право предусмотрено ч.4 ст. 80 ТК РФ.

Для того чтобы отозвать заявление и продолжать трудовую деятельность в организации, достаточно забрать документ из отдела кадров.

Также можно внести в заявлении об увольнении соответствующую запись, или составить новый документ, в котором указать своё желание продолжить трудовые отношения. В новой редакции следует отразить просьбу, считать недействительным предыдущий документ.

Данное право не может быть реализовано, если за время отработки на место сотрудника приглашен новый специалист.

И если это приглашение оформлено в письменном виде. В таком случае придется уволиться из организации.