Как провести собеседование при приеме на работу

Успех любой компании несомненно, в первую очередь, зависит не только от профессиональной грамотности, но во многом от личностных качеств персонала. Ответ на вопрос «как провести собеседование», на первый взгляд может показаться простым. Однако это весьма важный момент в подборе персонала, как для работодателя, так и для кандидата. Поэтому важно при приеме на работу тщательно подготовиться и обдумать весь процесс собеседования с претендентом.

Как подготовиться к собеседованию?

1. Необходимо составить точный список всех претендентов и определиться, как будет проходить собеседование: по скайпу или лично. Надо отметить, что проводить собеседование, конечно, лучше в непосредственном контакте, так как ничто не может заменить живое общение, которое содействует эффективности собеседования.
2. Заранее определить точное время собеседования по телефону, чтобы каждый пришел в назначенное время, тем самым уменьшить ненужные ожидания и волнения в коридоре.
3. Запланировать продолжительность собеседования по времени и стараться придерживаться его, чтобы сэкономить время свое и приглашенных. Как показывает опыт, 30 минут вполне достаточно, чтобы получить четкое и ясное представление о кандидате.
4. Выбрать комфортное и располагающее к беседе конкретное место. Скорее всего это может быть кабинет, в котором кроме беседующих никого не должно быть.
5. Подготовить небольшую информацию о предприятии, компании.
6. Составить вопросы, которые зададите претенденту, чтобы лучше узнать его профессиональные и личные качества.

Как провести собеседование?

1. Постарайтесь, чтобы атмосфера во время беседы была доброжелательной. Необходимо быть вежливым и корректным, не перебивать и поддерживать, если видете, что претендент волнуется, поскольку ваша цель максимально больше узнать о кандидате, а не запугать его. Если кандидат будет расположен к беседе, вы за малое время получите больше полезных сведений о нем.
2. Беседу с кандидатом необходимо начать с подготовленной информации о предприятии. Здесь вы можете вкратце рассказать о том, чем занимается компания, каких успехов достигла, что планирует в ближайшем будущем и т. д.
3. Дальше вы можете начать задавать вопросы. Старайтесь не задавать тех вопросов, на которые уже получили ответы в резюме или анкете – над ними вы уже провели работу при подготовке списков кандидатов – не стоит тратить время. Вопросы личного характера задавайте лишь в том случае, если в этом есть необходимость. Например, планирует ли претендентка в ближайшее время выход в декрет. Прежде чем задать такой вопрос, правильно будет обосновать, зачем вам это необходимо знать. Также не стоит задавать такие вопросы, которые предполагают односложные ответы, типа «да», «нет», «знаю», «уверен» . Вопросы должны предполагать развернутый ответ.
4. Во время беседы отмечайте заинтересовавшие вас моменты: особенные способности, плюсы и минусы кандидата, которые вы заметили в процессе беседы, личное впечатление от него и т. д.
5. В конце дайте возможность и ему задать волнующие вопросы работодателю и постарайтесь дать на них полноценные и конкретные ответы.

На что ещё обратить внимание?

Если вы в процессе беседы убедились, что претендент вас устраивает, можно сразу ему об этом сообщить, озвучить конкретные требования к кандидату при приеме на работу, должностную инструкцию, описать условия работы и дать другие необходимые сведения. Если вам необходим анализ, скажите точное время, когда он сможет получить окончательный ответ.

Анализ результатов

Прежде чем приступить к анализу результатов, вы должны иметь четкое представление о том, какое из его качеств вы ставите во главу угла: общее образвание, компетентность как профессионала, или просто интеллектуальный уровень. Например, для менеджера по продажам, помимо опыта, большое значение имеет коммуникабельность, а для бухгалтера – опыт работы по запрашиваемой специальности. И только после этого можете приступить непосредственно к анализу. Анализ результатов тоже занятие, требующее кропотливого труда: вам необходимо поднять анкеты, резюме и тесты. Большое значение при анализе результатов будут иметь ваши личные впечатления от беседы, где вам и помогут записи, сделанные во время собеседования. Тогда картина будет отчетлива и вы быстро определитесь с подходящей кандидатурой. После оповещения выбранного вами работника, неплохо было бы оповестить остальных о том, что они, к сожалению, не прошли.

В заключении хотелось бы отметить, что проведение собеседования поможет вам самому приобрести неоценимый опыт как настоящего или будущего руководителя: кроме практических навыков, вы научитесь давать оценку претенденту с первого взгляда, верно настроить и расположить к себе собеседника, узнать максимум информации за короткое время.

Видео по теме статьи

https://www.youtube.com/watch?v=GaBFuLiRNUA