Заявление об увольнении по собственному желанию: его форма и правила подачи

Для того чтобы увольнение с работы прошло гладко, спокойно и без взаимных требований друг к другу должно быть правильно написано и подано заявление об увольнении по собственному желанию. Желание покинуть место работы может быть спровоцировано различными факторами: предложением более интересной работы, переездом, конфликтом с руководством или сотрудниками, но если наемный работник изъявил такое желание, администрация ему не вправе отказать.

Что собой представляет заявление об увольнении?

Порядок увольнения с работы регламентируется Российским трудовым законодательством. В случае увольнения сотрудника согласно его требования, эта инициатива должна исходить от него самого в виде соответствующего заявления.

Свое желание прервать трудовые отношения с данной организацией сотрудник должен подкрепить собственноручно написанным заявлением, которое должно содержать следующую информацию:

1. Оформлено и составлено сотрудником лично (лучше писать заявление от руки, так как распечатанное и только подписанное заявление, в случае возможных судебных разбирательств трудно доказуемо);
2. Правый верхний угол должен содержать информацию о:

• Наименовании предприятия;
• Фамилии, имени и отчестве директора;
• Фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника;

3. Название документа по центру «заявление», ни какие приписки в данном случае не нужны;
4. Текст, дающий четко понять просьбу сотрудника уволится по собственному желанию, с указанием четкой даты увольнения;
5. Оканчивается заявление датой его оформления и разборчивой подписью сотрудника.

Такое заявление не имеет четко установленной формы, но наличие всех выше перечисленных данных обязательно. Для того чтобы оно не было отклонено руководством, в заявлении должна быть четко указана причина хода с работы – собственное желание, то есть личная информация по типу: муж против или не нравиться руководство, не используется.

Нужно ли передавать дела при увольнении?

Почему работодатели обычно настаивают на отработке? Связано это с тем, что сотрудник должен сдать свои дела, инструмент, материальные ценности, а это обычно занимает определенное время.

На некоторых предприятиях существует так называемый «бегунок», согласно которому нужно обойти начальников различных подразделений перед полным расчетом. Наиболее часто это связано с материально ответственными лицами или работниками, в подотчете которых находятся материальные ценности. В случае отсутствия или пропажи ценностей их стоимость должна удерживаться с работника перед его полным расчетом.

Не менее важным мероприятием является передача дел. При уходе сотрудника процесс деятельности на предприятии должен продолжаться в том же режиме. Поэтому увольняющийся сотрудник должен передать все незавершенные проекты другому лицу и ввести его в курс дела.

Правила подачи заявления

Перед подачей заявления его следует еще раз внимательно изучить, проверить, что на нем присутствует, подпись и дата. Если существует такая возможность, заявление следует лично подать руководителю. Возможно, руководитель не захочет расставаться с ценным сотрудником, предложив более выгодные условия работы.

Если решение принято однозначно, то администрация не имеет право не увольнять наемного работника. Чтобы не оказаться в конфликтной ситуации с работодателем можно передать заявление через секретаря. В таком случае оно составляется в двух экземплярах: первый экземпляр передается руководителю на подпись, второй с визой секретаря о принятии, остается о сотрудника.

Также можно отправить заявление письмом с уведомлением или при помощи курьера. Ни один из этих способов не запрещен законодательством. Главное, чтобы у увольняющегося сотрудника имелась точная дата его подачи, от которой будут, отсчитывается обязательные для отработки дни.

Приказ об увольнении

После подписания директором или уполномоченным им лицом заявления на увольнение сформируется приказ на увольнение наемного работника. Форма приказа утверждена законодательно – Т-8.

Приказ должен быть оформлен не позднее даты увольнения сотрудника. Точные сроки его оформления законодательно не устанавливаются, но не рекомендуется его составлять сразу же после подписания заявления руководителем. Сотрудник имеет право передумать и отозвать заявление, а зарегистрированный приказ придется аннулировать другим приказом.

В приказе обязательно указывается, что увольнение произошло по инициативе сотрудника. Сотрудника необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Сроки увольнения

В соответствии с законодательством наемный работник обязан уведомить руководство предприятия о своем расторжении трудовых отношений не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Когда рассчитывается руководитель организации, такое заявление подается в вышестоящий орган за месяц до увольнения.

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке или выполняющие сезонные работы, могут уведомить администрацию за три дня. Период отработки начинает считаться со следующего дня после уведомления работодателя.

Если заявление об увольнении было подано, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске, то завершающим днем работы считается день окончания отпуска или больничного, если более ранняя дата не оговаривалась заранее.

Существует несколько моментов, когда сотрудника могут уволить в тот же день:

• По состоянию здоровья;
• Выход на пенсию по возрасту или досрочно;
• Поступление на дневное отделение в высшее учебное заведение;
• Нарушение трудового законодательства со стороны работодателя;
• Переезд одного из членов семьи заграницу;
• Тяжелое состояние здоровья одного из членов семьи.

Для подобного рода увольнения сотрудник должен представить справки об сложившихся обстоятельствах. Если доказательства будут отсутствовать, увольнение осуществляется на общих основаниях.

Интересное видео по теме статьи: